Assistant Professional Service und Office Management (m/w/d) Standort Lübeck / Teilzeit 20h

Für unsere Zentrale Lübeck suchen wir ab sofort Verstärkung als Assistant Professional Service und Office Management.

Stellenbeschreibung:

Als „gute Seele mit echtem Organisationstalent“ in unserer Lübecker Zentrale erfüllst Du vielfältige Unterstützungsaufgaben für unser Team in einem innovativen und bedeutsamen Umfeld.

Tätigkeitsfeld:

  • Unterstützung der Führungskräfte im operativen Tagesgeschäft
  • Backoffice Unterstützung im Bereich Service & Organisation
  • Erledigung von Zuarbeiten und Sonderaufgaben für die Abteilungs- und Teamleitung
  • Empfang und Betreuung der Kunden und Besucher
  • Erstellung von Standard-Angeboten
  • Überwachung von Abrechnungen und Projektdokumentationen
  • Bei Bedarf Aufnahme telefonischer Service-Cases oder Kundenanfragen
  • Aushilfsweise Unterstützung bei Events am Standort Lübeck
  • Vorbereitung, Planung und Aufbereitung von internen und externen Meetings
  • Organisation und Koordination von Beschaffungen (u.a Büro- und Verbrauchsmaterialien)

Es erwartet Dich ein teamorientiertes und doch eigenständiges und eigenverantwortliches Arbeiten. Im Rahmen von familienfreundlichen Arbeitsplätzen unterstützen wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Deine Qualifikation:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office und einer kaufmännischen Anwendungssoftware
  • Selbstständige, zielgerichtete und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Hohes Organisationsgeschick
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Verhandlungsgeschick

Das erwartet Dich:

  • ein ambitioniertes, kollegiales Team mit ca. 18 Kolleg(inn)en
  • angenehmes Arbeitsumfeld direkt in Lübeck mit sehr guten Parkmöglichkeiten
  • kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
  • Marktorientierte Bezahlung
  • eine langfristige Perspektive

LYNET bietet Dir:

  • sichere Arbeitsplätze mit interessanten Perspektiven
  • ein gutes Betriebsklima mit Teams in den Bereichen
  • Fortbildungen über ein spezielles E-Learning Portal
  • eine leistungsgerechte Vergütung
  • Vorteile durch die Zugehörigkeit zur Beta Systems Group
  • betriebliche Altersversorgung
  • ab 25 Tagen (Azubis: 23 Tage) Urlaub im Jahr bei hoher Flexibilität
  • Sonderleistungen wie die Nutzung von günstigen Einkaufsportalen oder Fahrradleasing

Wir erweitern die Mitarbeiter-Benefits kontinuierlich. Wenn Du also Vorschläge hast, lass es uns gerne wissen.

 Interesse?

  • Aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung per E-Mail im PDF-Format an jobs@lynet.de
  • Wir bieten gern auch engagierten Berufsanfängern eine Chance, sofern die Voraussetzungen erfüllt sind.
  • Wir sind neugierig auf Dich und freuen uns auf ein interessantes Gespräch mit Dir!
  • Alle Bewerbungen werden selbstverständlich vertraulich behandelt.

Bewerbungen können aus organisatorischen Gründen nur online angenommen werden.
Deine Bewerbung schicke bitte im PDF-Format an
 jobs@lynet.de. Es werden nur E-Mails bis zu einer Maximalgröße von 15 MB angenommen. 

Bitte beachte, dass die Übertragung Deiner E-Mail unverschlüsselt erfolgt. Zum Schutz Deiner Daten kannstu Du Deine Bewerbungsunterlagen mit einem kostenfreien Verschlüsselungs- oder Kompressionsprogramm (z.B. AxCrypt oder 7-Zip) verschlüsseln Das Passwort zur Entschlüsselung teile uns dann bitte telefonisch (0451-6131-0) mit. Du kannst aber auch sehr gerne ganz normale Dateien schicken.

Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen erklärst Du Dich damit einverstanden, dass wir die übersandten Daten speichern und verarbeiten. Es erfolgt eine ausschließliche Verwendung für diesen Zweck aufgrund unseres berechtigten Interesses. Nach Ablauf der entsprechenden Fristen werden diese Daten gelöscht.

Nicht immer schaffen wir es, sofort auf jede Bewerbung zu antworten. Wir bitten daher schon jetzt während unserer Bearbeitungszeit, die durchaus 1-2 Monate oder länger betragen kann, um Geduld. Wir werden uns jedoch in jedem Fall bei Dir melden!