Homeoffice: Mehr Produktivität!

IT-Sicherheit bei neuen Arbeitsmodellen

Schwer im Trend liegen in Zeiten des Arbeitskräftemangels die Flexibilisierung von Arbeitsort und Arbeitszeiten. Der Anteil der Unternehmen, die Homeoffice anbieten, steigt in jüngster Vergangenheit kontinuierlich an. Dabei muss bei geeigneten Tätigkeiten die Produktivität keineswegs sinken: Studien belegen häufig des Gegenteil.

Homeoffice: Mehr Produktivität!

Im Kampf um die besten Talente ist diese Flexibilität oft der entscheidende Vorteil, denn individuelle Arbeitszeitmodelle und virtuelle Teams werden insbesondere von der jungen „Generation Z“ heutzutage eingefordert.

Natürlich fällt ein funktionierendes Homeoffice nicht vom Himmel, sondern muss mit Weitsicht eingerichtet werden. Damit auch im mobilen Büro das Ergebnis stimmt, wird nicht nur ein hohes Maß an Disziplin verlangt. Unverzichtbar ist eine umfassende Absicherung der wichtigen Unternehmensinformationen. Es müssen also zunächst grundlegende Voraussetzungen geschaffen werden, bevor ein Arbeitsplatz verlagert werden kann. Genau hier bieten wir unsere Unterstützung an, sowohl für die technische aber auch für die organisatorische Umsetzung.

In Zeiten des überall verfügbaren Internets ist es meist keine große Herausforderung, die ohnehin am Rechner durchgeführten Aufgaben auch von außerhalb des Unternehmens zu ermöglichen. Für eine Absicherung sind dabei mindestens drei technische Maßnahmen unumgänglich: Der Zugriff auf die Server des Unternehmens muss verschlüsselt werden. Hierzu ist ein VPN (Virtual Private Network) standard, das einen sicheren Tunnel ins Unternehmensnetz herstellt, um die übertragenen Daten ausreichend zu verschlüsseln. Beispielsweise mit den seit vielen Jahren bewährten VPN Gateways aus dem Hause Juniper kann diese Aufgabe sicher und zuverlässig erfüllt werden. Zugleich verfügen diese Gateways über eine Firewall, die den Heimarbeitsplatz vor unerwünschten Zugriffen absichern soll. Da heutzutage aus dem Internet heraus im Sekundentakt Angriffsversuche auf jedes angeschlossene Gerät durchgeführt werden, ist auch hier Schutz gefragt. Zu leicht können sich sonst ungebetene Besucher Zugriff auf die internen Systeme verschaffen. Idealerweise werden diese Angriffe bereits vollständig an der Brandmauer abgewehrt und so wird Schlimmeres verhindert.

Zusätzlich sollten unbedingt alle Daten, die außerhalb des Unternehmens lagern, verschlüsselt werden. Das bedeutet, dass Festplatten entsprechend eingerichtet werden und Datenspeicher, die für die Datensicherung genutzt werden, ebenfalls. Geraten sie in falsche Hände, können Fremde damit ohne das Kennwort nichts anfangen. LYNET bietet seinen Kunden in Konzeption und Umsetzung umfassenden Support rund um die problemlose Einführung und den sicheren Betrieb von Heimarbeitsplätzen an. Wir machen Ihr Homeoffice produktiv!

Neben dieser technischen Komponente tun sich viele Unternehmen auch schwer mit der organisatorischen Implementierung der Arbeit von zu Hause. Viel zu fest ist die Präsenzkultur in den Köpfen verankert, so dass die Abläufe sich nicht in gleichem Maße den neuen Anforderungen anpassen. In unserer Branche sind mobile und virtuelle Formen der Zusammenarbeit schon seit langem normal. Agilität ist gefragt und zugleich hohe Flexibilität. Entsprechend gibt es auch viele Tools und Lösungswege, die richtig angewandt auch dem Team innerhalb des Unternehmens große Vorteile bieten. Oft dient die Einführung mobilen Arbeitens als Katalysator für die Modernisierung des gesamten Unternehmens. Genau hier setzen unsere Beratungsleistungen an: Um gemeinsam mit Ihnen die Voraussetzungen für „Telearbeit“ zu schaffen.

Dabei zeichnet sich unser Consulting stets durch einen durchgängigen Anwendungsbezug aus: Wir halten viel von pragmatischen und nachhaltigen Lösungen und nicht viel von bunten Charts, die viel versprechen aber letztendlich zu keinem guten Ergebnis führen. Der Kunde spielt hier eine wichtige Rolle: Nach einer Bestandsaufnahme führen wir Workshops durch, damit die Veränderung des Unternehmens von innen heraus erfolgen kann.

Lassen Sie uns gemeinsam die Weichen für eine Flexibilisierung der Arbeit in Ihrem Unternehmen stellen. Ob Arbeitsorte oder Arbeitszeiten: Die hohe Dynamik der heutigen Zeit macht neues Denken notwendig! Wir helfen Ihnen dabei und ermöglichen, dass Ihr Unternehmen für die Zukunft bestens aufgestellt ist. Denn viele der Veränderungen bringen zugleich große Chancen mit sich!