XWiki-Plattform: Wissen macht Klick!

Das Schweizer Messer für bessere Teamarbeit

Wachsende Datenmengen und in den Köpfen Einzelner verborgene Informationen stellen viele Unternehmen vor die schwierige Aufgabe, das Wissen zusammenzutragen und die Zusammenarbeit im Team flexibel zu unterstützen. Enterprise Wikis bieten all diese Funktionen mit komfortabler Web-Oberfläche.

XWiki Plattform

Moderne Unternehmen organisieren ihre Abläufe räumlich und zeitlich verteilt und erreichen dadurch maximale Flexi-bilität und Kosteneffizienz. Ein großer Nachteil ist jedoch, dass ohne geeignete Werkzeuge nur schwer eine wirkliche Zusammenarbeit zustande kommt. Vieles wird mehrfach entwickelt und es ist trotz vielfältiger Kommunikations-mittel schwer, effizient im Team zusammenzuarbeiten. Zwar gibt es heute unzählige Office-Dokumente zu vielfältigen Themen. Eine wirkliche Integration aller Beteiligten scheitert jedoch meist an mangelndem Überblick sowie dem Aufwand des Suchens und Editierens der vorhandenen Dokumente. Daher haben sich Enterprise Wikis als Tools für die Zusammenarbeit und Organisation etabliert.

Heutzutage ist für die meisten betrieblichen Vorgänge komplexes Fachwissen erforderlich. Deshalb wird es besonders dann kritisch, wenn einzelne Mitarbeiter temporär oder dauerhaft nicht mehr verfügbar sind. Dann beginnen viele Lernprozesse wieder von vorn und es ist aufwändig Wissen zu rekonstruieren. Hinzu kommt, dass die Halbwertszeit von Informationen deutlich gesunken ist. Neben kommerziellen Tools gibt es die lizenzkostenfreie Plattform XWiki, die für den gesamten Prozess der Dokumentation, Koordination, Wissensaufbereitung und -strukturierung eingesetzt werden kann. Auch für die Projektorganisation stellt sie eine gute Basis dar, denn Joblisten, Protokolle und Ablaufplanung lassen sich flexibel abbilden.

Die Bedienung von XWiki erfolgt über den normalen Webbrowser. Aufgrund der einfachen Bedienbarkeit sind für das Lesen oder Editieren von Informationen keine langwierigen Schulungen erforderlich. So können ohne große Kenntnisse alle am Teamwork teilnehmen: XWiki liefert den Workspace und passt sich den Anforderungen des Unternehmens an. Alles, was sonst im Dateiverzeichnis im Verborgenen liegt, kann zugänglich gemacht und geeignet strukturiert werden. Auch Dokumente und Workflows lassen sich aufbereiten und damit innerhalb von Sekunden auffinden. LYNET setzt die XWiki-Plattform seit vielen Jahren erfolgreich ein. Dieses Know-how teilen wir gerne und geben unsere Erfahrungen weiter. Sprechen Sie uns einfach an!

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