Mobile Formulare mit Device Magic

Eines der zentralen Elemente digitaler Transformation ist die medienbruchfreie Kommunikation aller Mitarbeiter und Kunden mit den internen Systemen. Bislang war dies immer nur dort mit überschaubarem Aufwand möglich, wo alle Beteiligte innerhalb des Unternehmens erreichbar waren. Individuelle Applikationen für Mitarbeiter außerhalb, wie wir sie von den Paketdiensten kennen, waren nur mit hohem Aufwand realisierbar.

Mit der flexiblen Plattform Device Magic ist dies nun sehr viel einfacher und vor allem günstiger möglich: Mobile Formulare lassen sich mit geringen Kosten realisieren und rasch veröffentlichen. Besonders in Bereichen, wo noch nicht absehbar ist, wie gut mobile Anwendungen in der Praxis angenommen, minimiert dies das Risiko. Denn viele Anforderungen stellen sich erst im Pilotbetrieb heraus und können mit Device Magic nach und nach berücksichtigte werden. Die Plattform ermöglicht also einen agilen und damit explorativen Entwicklungsansatz.

Mobile Formulare

Smarte Apps für interaktive Formulare

Da moderne Smartphones oder Tablets inzwischen zum Standard gehören, sind seitens der Nutzer keine speziellen Geräte erforderlich. Einfach die App installieren, das Gerät identifizieren und fertig. Neben dem Abruf und der Erfassung textueller Informationen sind beispielsweise Fotos, handschriftliche Markierungen oder Unterschriften bequem möglich. So kann also der Techniker vor Ort ein Dokumentationsfoto machen, sich die Arbeit quittieren lassen und vermeidet damit das manuelle Erfassen der Daten von Papier.

Vielfältige Integration von Formaten und Zielplattformen

Für die Rücklieferung der erfassten Formulardaten sind diverse Kommunikationsformate z.B. XML oder JSON sowie Übertragungswege wie E-Mail, FTP, Cloud-Speicher und viele mehr möglich. Eine komfortable Berechtigungsverwaltung ermöglicht die Vergabe individueller Zugriffsrechte.  Auch die gezielte Auslieferung von Einzelformularen an bestimmte Geräte oder Teams ist möglich.

Für den Betrieb ist kein eigener Server erforderlich, stattdessen wird je Gerät eine monatliche Gebühr abgerechnet. Bei Bedarf kann eine eigene Middleware angesteuert werden, die dann wiederum für Aufbereitung und Verknüpfung zuständig ist. Die erprobten Beispiele sind vielfältig, die Plattform wird in den verschiedensten Branchen eingesetzt. Seien es Techniker im Feld, im Handel, Logistik oder in der Gebäudewartung – überall dort wo Mitarbeiter in Ihrem Auftrag unterwegs sind und Daten anfallen, bieten sich automatisierte Formulare an.

Datenerfassung ohne Internetzugriff

Im Gegensatz zum Zugriff auf unternehmensinterne Applikationen ist keine bestehende Internetverbindung erfoderlich. Sobald das Internet wieder verfügbar ist, gleicht die Applikation sich mit dem Server ab und tauscht die Daten aus. Sie müssen sich nicht darum kümmern, dass der Abgleich erfolgreich klappt.

Schnelle Formularumsetzung zu minimalen Kosten

Ein neues Formular ist in kürzester Zeit erstellt und veröffentlicht. Sie sparen damit also eine Menge Zeit, zugleich erhöhen Sie die Qualität. Mit Echtzeitdaten sind viele Prozesse heutzutage weitestgehend automatisierbar, was letztendlich Kosten spart.

Gerne bieten wir Ihnen unsere Unterstützung an für Ihr Device Magic Projekt an. Damit kommen Sie schnell und sicher zum Ziel. Sprechen Sie uns jederzeit gerne an!

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